Eigenlijk werken we al jaren online/digitaal samen. Toch? Denk bijvoorbeeld aan email of samen aan een gedeeld document werken. En misschien werkte je ook allang met conference calls en/of beeldbellen. Maar sinds corona is online samenwerken niet meer weg te denken. Want als je fysiek niet bij elkaar kunt of mag komen, ontmoet je elkaar ‘gewoon’ online. De letterlijke afstand van online werken doet iets met jou en je team. Hoe blijf je dan echt in verbinding met elkaar? Hoe zorg je voor een prettige werksfeer? En hoe blijf je eigenlijk van en met elkaar leren?
We helpen je graag om jullie online samenwerking te verbeteren! Neem contact op om te horen hoe we jou en je team hierbij kunnen ondersteunen.
Online samenwerken en communiceren is toch anders dan op kantoor. Maar waar ligt dat aan? Het IPIG-model illustreert welke cruciale verschuivingen er plaatsvinden bij online werken.
Als we online met elkaar samenwerken, communiceren we vaak (veel vaker dan live, ‘op het werk’) over de inhoud en procedures van ons werk. Immers, de vergadertijd en de spreektijd is vaak beperkt. We richten ons op de kern van het werk waardoor de inhoud en de procedures vooral ‘op tafel’ komen. Daarnaast zijn ze ook vaak nog eens, eenvoudig (en noodzakelijk) om te bespreken. Doordat de inhoud en procedures meer aandacht krijgen zie je dat de interactie (gedrag) en het gevoel of de emotie meer en meer in de schaduw komen te staan. Deze communicatieniveaus verdwijnen als het ware ‘onder de tafel(s)’. Of ‘achter de schermpjes’.
Echter, als de onderlinge communicatie of de interactie online niet lekker loopt, zal dat uiteindelijk door iedereen gevoeld worden en de effectiviteit van de werkzaamheden in weg kunnen gaan zitten. Niets doen is dan geen optie. Door de inhoud even te parkeren en met elkaar datgene wat onder tafel speelt op de ‘digitale tafel’ te leggen en te bespreken, kan de verbinding en de effectiviteit van het gehele team vergroot worden. Ons dringende advies: blijf aandacht besteden aan de onderste twee communicatieniveaus bij het online werken. Misschien nog wel meer dat dat je offline ooit deed…
Lees hier 2 voorbeelden van online programma’s die helpen online interactie bespreekbaar te maken. Maar je kunt al klein beginnen. Start bij het eerstvolgende online overleg met de vraag ‘Hoe zit je er bij?’ En neem dan niet te snel genoegen met het antwoord; ‘goed’. Vraag gerust even door.
Naast het aandacht geven aan de interactie is ‘in verbinding blijven’ een aandachtspunt bij online samenwerken. Het klinkt zo simpel, maar niets is minder waar. Want als je elkaar niet ‘in het echt ontmoet’, kun je elkaar ook echt uit het oog verliezen. Eigenlijk zit het al al in het woord ‘verbinding’ zelf; ‘ver’ en ‘binding’. Breng deze bij elkaar en de opdracht is duidelijk.
Als je ver van elkaar online werkt, zoek regelmatig online verbinding met elkaar, ook naast het werk. Ieder team heeft daarbij zijn eigen voorkeur. Een digitale vrijmibo en een gezamenlijke chatgroep ter vervanging van het praatje bij het koffiezetapparaat of een online een gaaf spel doen zijn daar voorbeelden van. Ook op individueel niveau zijn er diverse mogelijkheden. Bel bijvoorbeeld elke dag een andere collega die je al even niet gesproken hebt. Niet persé om iets zakelijks te regelen, maar gewoon om even bij te kletsen. Zo blijf je verbonden met je collega’s en werk je prettiger samen. Wil je meer tips of ideeën voor werkvormen de die ver-binding kunnen vergroten in deze online tijd, neem gerust contact met ons op.
‘Je hoeft niet ziek te zijn om beter te worden’ is een quote die bij ons regelmatig voorbij komt. We zijn er van overtuigd dat het belangrijk is dat je aan de (online) samenwerking blijft werken. En soms heb je daar wat ondersteuning voor nodig. We denken graag met je mee.
Ben je bijvoorbeeld op zoek naar een manier om de samenwerking op afstand met je team aan te pakken? Onze werkvorm samenwerken op afstand is daar een perfecte oplossing voor.
Of ben je leiding gevende en op zoek naar handvatten voor het leiding geven op afstand leidinggeven op afstand? We helpen je graag. Klik op de onderstaande knop en vraag vrijblijvend een offerte aan.
Al ruim 30 jaar werken we graag samen met andere collega trainingsbureaus, opleidingsbedrijven of zelfstandige trainers, adviseurs en coaches. Dat doen we ook online. Een training online verzorgen is significant anders dan op locatie. Het kost vaak meer energie, je hebt te maken met technische uitdagingen en je eigen rol en de onderlinge interactie is anders. Ook ervaringsleren is net even anders als je dat online doet.
Om collega’s van andere opleidings- en trainingsorganisaties hierin te ondersteunen bieden we diverse online ervaringsgerichte opdrachten met ondersteuning van één van onze moderators/ instructeurs; Deze online ondersteuning ontzorgt de trainer/ opleider ten aanzien van het verzorgen van de technische component tijdens een online training of een opleiding.
Of wat dacht je van een training over online ervaringsleren?
Naast de pure online trainingsvormen hebben we ook verschillende zogenaamde hybride varianten ontwikkeld. Hierbij vindt een deel van het programma online plaats en een deel offline – coronaproof – in kleine groepjes in de buitenlucht. Deze programma’s winnen de laatste tijd aan populariteit.
Sinds 1991 ondersteunen we klanten bij het ontwikkelen en uitvoeren van leer- en ontwikkelingsprocessen die mensen en organisaties in beweging brengen en houden.
Lees hier de beoordelingen van verschillende klanten.
Mark Elst2024-07-31 Outingholland heeft ons (Stedin) geholpen bij teambuilding van ons MT. Een afgestemd programma op de behoefte van ons. Ik kan Outingholland aanbevelen voor een leuke en nuttige team sessie met goede begeleiding. Rowie van den Bulk2024-07-10 Outing Holland, bedankt voor de fijne samenwerking! Jullie originele teambuildingsactiviteiten hebben de samenwerking van onze managers die uit heel Europa samenkwamen, en het creatief denken echt een boost gegeven! Astrid Winkenius2024-03-21 We hebben met ons team Communicatie van ZZG zorggroep een goede, leuke en leerzame teambuildingsochtend gehad met Outing Holland. Tijdens deze ochtend versterkten de outdooractiviteiten van Bart en de begeleiding van Hidde onze gesprekken. Deze ochtend leverde ons een aantal inzichten op. Hiermee gaan we verder aan de slag. Mytte Staps2024-03-06 Met Peak4 hebben wij Outing Holland ingezet voor een klant die hun collega's wilde trainen op het gebied van Problem Solving. Dik 1,5 week voordat deze training zou plaatsvinden belde ik Sabine van Outing Holland of zij nog iets konden betekenen ivm een andere trainer die onverhoopt niet kon. Over Problem Solving gesproken... Sabine was direct enthousiast en dacht mee. Ondanks dat ze ook nog daarna een paar dagen op team building waren, kon ik haar voor details bereiken. Hetgeen wat Outing Holland heeft neergezet was zeer interactief, echt een andere manier van leren; 'leren door ervaring'. Speels, uitnodigend en goed begeleid door het team van Outing Holland. Nav de dag heb ik feedback gedeeld en vervolgens heb ik een passend voorstel gekregen voor een volgende keer. Ik kreeg het gevoel dat er geluisterd werd naar mijn terugkoppeling. Susanne van Pruissen2023-12-18 Al enkele jaren zetten we Outing Holland in binnen het talentenprogramma JTIU van de directie Dienstverlening Zorg en Welzijn van de SVB. Aan de voorkant hebben ze met ons meegedacht op welke manier we de outdoor-sessie het beste konden inzetten. In de praktijk blijkt dat veel deelnemers juist in deze sessie heel goed zien (letterlijk ontdekken) hoe ze hun talenten inzetten en hoe talenten elkaar kunnen versterken. Door lekker een dag met elkaar buiten bezig te zijn, afgewisseld met reflectiemomenten. Met de trainers hebben we altijd korte lijntjes en kunnen we snel schakelen over het programma of de deelnemers. Van ons aanbod om ook de CliftonStrengths vragenlijst in te vullen, inclusief terugkoppelgesprek, hebben ze dankbaar gebruik gemaakt. Zodat ze met deze kennis nog beter kunnen aansluiten op ons talentenprogramma. Kortom een waardevolle samenwerking! Priscilla van Os2023-09-28 Zeer prettig en persoonlijk contact zowel aan voor- en achterkant en tijdens de training zelf. Goede samenwerkingsopdrachten waarbij en instructeur zeer nauw let op de uitvoering en de veiligheid en de instructeur observeert. Na de opdracht stelt de trainer prikkelende vragen zonder oordeel en dat resulteert in een waardevolle reflectie op proces en inhoud! Absolute aanrader!!! Irene Nobel2023-02-16 We hebben ontzettend veel geleerd over samenwerking & communicatie. We hoopten dat het goede gesprek op gang zou komen aan de hand van het spel met de bamboe stokken. En dat is zeker gelukt, mede dankzij de goede vragen en begeleiding van Wouter van Outing Holland. Dank 😊 Saskia Emmerik2022-12-21 Wij hebben een hele goede ochtend gehad over samenwerking, begeleid door Outing Holland. The Chinese Highway sloot als spel heel goed aan bij onze vraag en was een mooie manier om onze samenwerking te expliciteren en evalueren. Ook zeer geschikt voor onze groepsomvang van 40 personen. Dirk Jan Jonker2022-08-31 Goed bureau! Ze overstijgen de standaard werkvormen en activiteiten als het gaat om buitenactiviteiten met teams. Plezierige samenwerken en denken goed mee! Nynke2022-08-17 Afgelopen maandag weer gewerkt met Outing Holland. Een betrouwbare samenwerkingspartner. Deelnemers krijgen in korte tijd inzicht in de manier hoe ze leiding geven en wat ze daarin kunnen leren. Altijd succes verzekerd, licht en met diepgang. Ik beveel jullie van harte aan.
"*" geeft vereiste velden aan