Nederlands
English
Vacature: Duizendpoot / Officemanager/ Medewerker bij Outing Holland & Holland INcompany
Locatie: Utrecht
Uren per week: 28 / 32
Over ons:
Met een klein hecht team (8 personen) verzorgen wij voor verschillende soorten organisaties (outdoor) trainingen, leiderschapsprogramma`s, young talent programma`s en teamontwikkelactiviteiten. Vanuit Outing Holland doen we dat met een ervaringsgerichte aanpak, vanuit Holland INcompany vooral via langere trajecten om het professionele plezier te vergroten.
We bieden een leuke, warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling. Samen kijken we naar jouw talenten en wensen, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. We kunnen er hier veel over schrijven, maar kijk vooral op onze websites outingholland.nl en hollandincompany.nl.
En als het zo leuk is, waarom dan deze vacature?
Omdat onze huidige duizendpoot Yolanda na bijna 10 plezierige jaren het tijd vindt om verder te kijken naar een nieuwe uitdaging. En dat snappen wij, hoe jammer ook. Kom jij helpen haar afscheidsfeest te organiseren?
Jouw rol:
Als officemanager en duizendpoot ben jij de spil in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en ondersteunt ons team zowel administratief als organisatorisch. Van het maken van onze planning, het versturen van informatie, tot het regelen van locaties en instructeurs. Jij bewaakt de voortgang en helpt collega’s om tijdig de nodige acties te ondernemen. Je bent ook verantwoordelijk voor een soepele kantoororganisatie: van de printer tot aan de bedrijfskleding en alles wat daar tussenin zit. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van teamactiviteiten, evenementen en uitjes. Waar nodig werk je samen met een collega om ideeën uit te wisselen en alles tot in de puntjes te regelen. Je houdt onze websites actueel, denkt mee over marketing en plaatst berichten op sociale media. Ook administratie is voor jou geen probleem.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een soepel lopende kantoororganisatie
- Ondersteunend websitebeheer en social media
- Notuleren en opstellen van actiepunten tijdens vergaderingen
- Agendabeheer en planning van programma’s
- Klantcontact, voornamelijk telefonisch en per mail
- Financiële administratie en personeelsadministratie (in overleg en samenspraak met accountant)
- Inkoop van materialen (zowel voor programma’s als voor kantoor)
- Opstellen van offertes en organisatorisch voorbereiden van programma`s
- Organiseren van (online) bijeenkomsten, klantevents en teamuitjes
Wat wij vragen:
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheid, goede energie, liefst een lach en verbinding
- Klantvriendelijke instelling met de bereidheid om een extra stap te zetten
- Leergierigheid, bereidheid om jezelf te ontwikkelen
- Gestructureerde werkhouding en goed in overzicht bewaren
- Initiatief nemen en zelfstandig werken
- Ervaring in financiële administratie (Exact Online)
- Ervaring met of affiniteit met marketing werkzaamheden
- Kennis van WordPress is fijn
Wat wij bieden:
- Veel vrijheid en autonomie
- Een leuk team
- Werktijden in overleg in te delen (minimaal 3 dagen)
- Een goed markconform salaris, uiteraard mede afhankelijk van ervaring
- Goede pensioenregeling
- Winstdeling
- Opleidingsmogelijkheden
Wil je meer weten over deze vacature, bel ons gerust op 030-2962456.
Heb je interesse, stuur dan je sollicitatie / motivatie naar info@outingholland.nl.
